Komputerowy wydruk informacji z księgi wieczystej - nowy etap cyfryzacji wymiaru sprawiedliwości.

Era cyfryzacji pozwala nam na przeglądanie dokumentów za pośrednictwem systemów informatycznych. W taki sposób korzystając z linków umieszczonych na stronie ministerstwa sprawiedliwości jesteśmy w stanie uzyskać podstawowe informacje z ksiąg wieczystych czy Krajowego Rejestru Sądowego. Wgląd do KRS umożliwiają również liczne na rynku systemy informacji prawnej.

Niestety wydruki ze strony internetowej konkretnej księgi wieczystej czy informacji z Krajowego Rejestru Sądowego nie są tożsame z ustawowymi pojęciami wypisu, wyciągu, odpisu. Tym samym, aby potwierdzić przysługujące nam prawo własności musimy posługiwać się nie wydrukiem z Internetu, lecz odpisem księgi wieczystej. Podobna sytuacja dotyczy wykazywania reprezentacji dzięki informacjom zawartym w KRS.

Zgodnie z ostatnimi informacjami Ministerstwo Sprawiedliwości pracuje nad uregulowaniem powyższej, dość kuriozalnej sytuacji. Propozycja dotyczy zmian w ustawie o księgach wieczystych i hipotece. Zakładają one wprowadzenie dodatkowej formy uzyskania danych z ksiąg wieczystych w postaci wyciągu, a nie jak do tej pory odpisu księgi. Najistotniejsze jest jednak to, że  w projektowanej ustawie wprowadzono dodatkowo możliwości złożenia wniosku o wydanie odpowiedniego dokumentu (odpisu, wyciągu, zaświadczenia) za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. W takim przypadku Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych (organ udzielający informacji o treści ksiąg) umożliwia wnioskodawcy samodzielne wydrukowanie dokumentów, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Zgodnie z projektem ustawy wydruki tych dokumentów będą miały moc dokumentów wydawanych przez sąd, jeżeli będą posiadały cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w centralnej bazie ksiąg wieczystych.

Należy jednak zauważyć, że ustawa nie nadaje mocy urzędowej wydrukom wykonanym indywidualnie przez daną osobę tzw. wydrukom z przeglądarki internetowej, z przeglądarki ksiąg wieczystych umieszczonej w Internecie.

Na udogodnienia związane z erą cyfryzacji należ jednak poczekać. Po pierwsze powyższe rozwiązanie jest dopiero projektem ustawy, który jako projekt rządowy z dużym prawdopodobieństwem skutecznie przejdzie przez Sejm. Po drugie, z uwagi na konieczność przetestowania tej nowinki systemowej, samo wejście w życie ustawy nowelizującej może zostać znacznie odroczone. Z szacunków ministerstwa ma być to dopiero koniec 2013 r.