czwartek, 6 grudnia 2012

Zawieranie umów na dostawę mediów przez wspólnotę mieszkaniową



Zgodnie z ustawą o własności lokali, wspólnota mieszkaniowa powinna zawierać umowy z dostawcami mediów do nieruchomości wspólnej, a nie do poszczególnych lokali. Tak zawierane są umowy o dostawę energii elektrycznej i gazu. W przypadku tych mediów (i dostarczających je przedsiębiorstw) właściciele lokali i najemcy zawierają odrębne umowy o ich dostawę  do swoich lokali. Jeżeli zarząd nie został powołany lub pomimo powołania nie wypełnia swoich obowiązków albo narusza zasady prawidłowej gospodarki, każdy właściciel może żądać ustanowienia zarządcy przymusowego przez sąd, który określi zakres jego uprawnień oraz należne mu wynagrodzenie. Sąd odwoła zarządcę, gdy ustaną przyczyny jego powołania. Zarząd może też w każdej chwili zostać odwołany.

Zawieranie umów o dostawę energii cieplnej itd. jest czynnością zwykłego zarządu nie wymagającą każdorazowej zgody wyrażonej przez członków wspólnoty. Niezależnie jaka jest struktura własnościowa wspólnoty (czy istnieje podmiot, który ma większość udziałów), powyższe czynności powinien dokonać zarząd działający jako organ wspólnoty mieszkaniowej. Zawierana umowa co do zasady powinna dotyczyć wyłącznie mediów dostarczanych do części wspólnej nieruchomości.

Zgodnie z art. 14 ustawy, każdy z właścicieli ponosi koszty użytkowania swojego lokalu. Z tego przepisu oraz wcześniej cytowanego przepisu określającego kompetencje zarządu wynika, że właściciel powinien móc zawrzeć samodzielną umowę o dostawę mediów do swojego lokalu. Będą wówczas obowiązywały co najmniej dwie umowy – o dostawę mediów do nieruchomości wspólnej oraz do konkretnych lokali. Problemem jest jednak praktyka zakładów energetycznych, które nie dopuszczają możliwości podpisania umowy bezpośrednio z odbiorcami ciepła (lokatorami). Argumenty za koniecznością zawarcia umowy „wspólnej” dla całej nieruchomości wiążą się z problemami technicznymi, pomiarowymi etc. Umowa o dostawę energii cieplnej obejmuje więc cały budynek, niezależnie od ustawowego umocowania wspólnoty oraz od podziału na część wspólną i własnościową. Z uwagi na powyższe należy stwierdzić, że Wspólnota Mieszkaniowa reprezentowana przez Zarząd ma obowiązek zawrzeć taką umowę.

Istnieje jeszcze jedna wątpliwość. Jeśli budynek posiada samodzielną instalację grzewczą, a kocioł znajduje się w pomieszczeniu należącym do jednego z właścicieli, to zmienia się jedynie dostawca mediów a nie podmiot zobligowany do zawarcia umowy. Nota bene błędem jest objęcie samodzielną własnością pomieszczeń, w których znajduje się kocioł. Wspólnota posiada roszczenie o dołączenie takich pomieszczeń do części wspólnej budynku.

Jeżeli zarząd wspólnoty, na którym ciąży obowiązek zawarcia umów o dostawę mediów nie wykonuje swoich powinności, właściwym sposobem zachowania jest skorzystanie z art. 26 ustawy o własności lokali, tj. wystąpienie do sądu o ustanowienie zarządcy przymusowego lub z art. 20 tj. odwołanie zarządu. Jeżeli mamy do czynienie ze wspólnotą dużą, utworzenie zarządu jest obowiązkowe, wraz z jego powstaniem właściciele lokali nie mogą (jak to mam miejsce przy współwłasności) samodzielnie podejmować decyzji z zakresu zwykłego zarządu nieruchomością wspólną. Nie jest więc możliwe zastąpienie czynności zarządu, czynnością dokonaną przez samych współwłaścicieli (lokatorów).

Odsprzedaż wody i energii cieplnej jest czynnością de facto wymuszoną na wspólnocie mieszkaniowej. Jak wyżej wskazano, wspólnota jest upoważniona do zarządu nieruchomością wspólną, zawiera umowy odnośnie części wspólnej nieruchomości. Nie może zawierać umów odnośnie dostawy mediów do lokatorów, chyba że ma do tego pełnomocnictwo. Z uwagi na praktykę przedsiębiorstw ograniczenie umowy jedynie do części wspólnej nieruchomości jest niemożliwe. Wspólnota staje więc przed faktem dokonanym i przesyłając dalej energię czy wodę do lokatorów dokonuje odsprzedaży. Wystawienie faktury na wspólnotę obejmującą cały koszt dostawy energii cieplnej mimo umocowania do zawarcia takiej umowy jest dopuszczalne w świetle art. 5 ust. 2 VAT. Taka odsprzedaż mediów właścicielom lokali stanowić będzie przedmiot opodatkowania VAT jako świadczenie usług. W tym też zakresie wystawiane mogą być przez wspólnotę faktury VAT dokumentujące świadczenie usług na rzecz właścicieli (refakturowanie zakupionych przez wspólnotę mediów dla właściciela określonego lokalu, Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku z 21 lipca 2010 r., sygn. akt I SA/Bk 245/10). Wspólnota mieszkaniowa jest odrębnym od członków wspólnoty podmiotem praw i obowiązków. Konsekwencją przyjęcia odrębności prawnej wspólnoty mieszkaniowej w stosunku do członków wspólnoty jest konieczność rozróżnienia dokonywania przez wspólnotę mieszkaniową dwóch rodzajów czynności na te, które dotyczą nieruchomości wspólnej, oraz te, które dotyczą lokali członków wspólnoty. Z uwagi na odrębność podmiotów będących płatnikami VAT możliwa jest odsprzedaż mediów wraz z refakturowaniem częściowym na rzecz właścicieli lokali. Należy jednak wskazać, że mimo przyjętej praktyki kwestia refakturowania kosztów przez wspólnotę nie jest jednoznaczna, choć najnowsze orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego potwierdziło powyższe stanowisko WSA. Zdaniem NSA:  końcowym odbiorcą mediów są właściciele lokali, a nie wspólnota. Wspólnoty zawierają umowy z dostawcami, ale faktycznymi odbiorcami ich usług są członkowie wspólnot, a nie one same. Zgodnie z orzeczeniem można refakturować nabywane na rzecz właścicieli media. Odmienna sytuacja występuje w wypadku opłat za zarząd częścią wspólną, co wyraźnie zaznaczył Sąd (I FSK 423/10, źródło: Rzeczpospolita 16.03.2011.)

Brak komentarzy:

Prześlij komentarz